您好,优德88下载优德88官方网站下载欢迎您![申请会员][会员登录]

  • 案例分析
  • 优德88官方网站下载会员
  • 党建园地
  • 行业动态
  • 联系我们
  • 热点动态 庆祝建党96周年,党支部学习生活活动纪实2017-07-21 08:44:18
  • 优德88下载w88登录优德88官方网站下载档案管理制度 (草案)

    点击/发布于2014-06-22所属分类:优德88官方网站下载章程

          档案资料是优德88官方网站下载发展历史的真凭实证,是优德88官方网站下载开展各项工作的必要条件和第一手资料。是优德88官方网站下载的资产和无形资产的重要组成部分。对档案的认识程度及档案管理的水平,将直接影响档案发挥作用的程度。为规范档案管理,特制订本制度。
     
    一、档案的收集工作

    1.归档工作。
    工作活动中不断产生的文件材料,处理完毕后,经由文书人员整理立卷、定期移交给档案员集中保存,称为“归档”。

    2.归档范围

    (1)优德88官方网站下载筹备期间的可行性研究、建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料;
    (2)大事记、通讯录;
    (3)优德88官方网站下载会员名单;
    (4)优德88官方网站下载报批名单及相关资料;
    (5)财务收支明细材料;
    (6)与优德88官方网站下载活动相关的资料;
    (7)聘用人员合同,人事档案资料;
    (8)会议记录,新闻媒体相关报道;
    (9)党群社团组织机构文件;
    (10)财务账薄、凭证;
    (11)照片、底片、录像带、光盘、优盘、录音带;
    (12)基本建设相关材料;
    (13)优德88官方网站下载财产登记表、价格表;
    (14)优德88官方网站下载工作计划;
    (15)各种活动的策划书、正式活动实施方案;
    (16)网上的电子信息优盘;
    (17)其他相关资料;

          以上资料是优德88官方网站下载各项活动的真实记录,也是优德88官方网站下载开展工作的重要依据,必须归档保存。

    3.档案收集

          依据收文发文登记、打印材料登记、传真收发登记、网上下载材料登记和日常办公室的资料清单,进行收集整理。

    二、档案的整理工作

           档案的整理,就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之成为一个有机的系统。

    1.整理的原则

    (1)必须依据时间先后顺序进行整理;
    (2)必须保持整个文档完整,有始有终;
    (3)必须保持文件之间的历史联系;
    (4)必须便于保管和使用;

    2.整理的程序

    (1)分类、组卷、卷内文件的整理;
    (2)案卷封面的编目、案卷的装订、排列;
    (3)案卷总目录和卷内目录的编制;

    三、挡案的管理工作

           案卷整理入柜后,要妥善保管,建立借阅使用审批登记手续。
    1.及时收集档案资料,来文、发文、文字、电子资料、音像资料、报刊杂志;领导外出开会、活动带回的资料,要由管理员及时收集、整理 ,以免丢失;
    2.档案柜内要放置樟脑丸、干燥剂以防虫蛀、潮湿而损坏案卷;
    3.档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具,对自己保管的材料胸中有数,便于很迅速、准确地找到所需案卷资料。
    4.严格执行优德88下载w88登录优德88官方网站下载的档案保密制度,杜绝丢失和泄露案卷资料现象的发生。
     
     

    优德88下载w88登录优德88官方网站下载筹备委员会
    2014年3月11日

    推荐